Öffentliche Ausschreibungen werden bei der Stadt Osterode am Harz in den Fachzeitschriften bzw. Ausschreibungsblättern (z. B. Submissionsanzeiger) bekannt gemacht. Ferner wird in der örtlichen Tageszeitung und auf der Internetseite darauf hingewiesen.
Bei Interesse an der Abgabe eines Angebotes können die Vergabeunterlagen gegen Zahlung einer Gebühr (Vervielfältigungskosten) angefordert werden.